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      無紙化會議系統主要有哪些方面的功能

      分類:行業新聞

      更新時間:2020-01-15 15:17:52

      點擊次數:706

      作為一種十分高效的會議系統,無紙化會議系統有著非常強大的功能,無論是在會議之前還是在會議當中都能夠發揮其強大的價值,為人常高效的舉行會議提供不可估量的作用。那么究竟這種優質優價的會議系統主要具有哪些方面的功能呢?

      1、會前準備方面的功能

      在運用無紙化會議系統之前,需要做一些會前的準備工作,而會前準備工作,需要在無紙化會議系統當中的終端上或者是電腦上進行操作。一般需要會議管理者登錄無紙化會議系統后臺的管理界面,輸入用戶名和密碼之后進行相應的設置。其中非常重要的設置,就包括會議概況的編輯以及會議的基本信息,還包括設置會議的主題,主持人會議,服務會議時間地點與會議秘書、會議權限和會議室布局圖等。與此同時還要設置每位參會人員的操作權限和文件分類,設置投票的權限和投票的起止時間等等。

      2、會議當中的功能

      等到設置好了無紙化會議系統之后,就需要在會議當中充分的運用這種會議系統的功能,其中無紙化會議系統比較重要的功能就是可以提供參會人員的簽到,也可以一鍵觸摸快速進行簽到,見到之后與會者可以觀看基本會議概況等方面的內容,然后簽到狀態的統計結果也可以直接導出為相應的文件。與此同時,參會人員也可以根據無紙化會議系統的終端顯示,可以看到參會人員的基本信息,以及參會人員的座次排位和會議相關的文件等。

      3、附加功能

      行業里銷量好的無紙化會議系統還具有一些特殊的附加功能,比如可以外接電腦進行演示操作,也可以外接PC電腦來共享桌面,到每一個無紙化終端,或者也可以外接PC電腦共享桌面到投影儀。

      簡而言之,無紙化會議系統所具有的功能十分強大,無論是在會前、會中還是在會后,這種性價比高的會議系統都能夠充分發揮其特有的功能,使會議能夠高效有序的進行,因此可以預見這種會議系統將會在未來有更多的運用空間。


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